Organizasyon yapısını oluÅŸturmak büyük olsun, küçük ve orta büyüklükte olsun ÅŸirketlerin faaliyetlerinin performansı açısından çok önemlidir. Organizasyon ÅŸeması, saÄŸlıklı bir iç iÅŸleyiÅŸ için de hayati önemde bir konudur. Organizasyon ÅŸemasının özelliklerini ve ÅŸemayı oluÅŸturmak ilgili bazı temel hususları bu yazımda belirteceÄŸim.
• Organizasyon ÅŸeması, iÅŸ akışına göre, ÅŸirketin nasıl yapılandığını gösteren, departmanların ve sorumluların birbiriyle iliÅŸkisini ve fonksiyonlarını gösteren tablodur.
• Åžema oluÅŸturulurken, öncelikle ÅŸu anki mevcut durum deÄŸil, kurumun hedefleri göz önüne alınması gerekir. Åžu an boÅŸ olan ama ileride doldurulması gereken tüm pozisyonlar detayları ile ÅŸemada belirtilmelidir. Uzun vadeli bir büyüme stratejisi ve vizyonuna göre hazırlanmalıdır.
• Hiç kimseyi küstürmemek için, ÅŸemalara eklemeler, çıkarmalar yapılarak, garabet bir hale sokulmamalıdır. Organizasyon ÅŸemaları; kiÅŸilere göre deÄŸil, hedeflere, stratejilere, iÅŸ süreçlerine, kurum vizyonuna ve misyonuna uygun olarak hazırlanmalıdır. Bunun için de, süreçlerin, stratejilerinin iyi tahlil edilmesi gerekmektedir.
• Organizasyon ÅŸemasının en önemli faydalarından biri de, çalışanlarına kariyer yollarını göstermesidir. Çalışanlar, terfi edecekleri pozisyonları ÅŸemada görebilmelidir. Åžema oluÅŸturulurken bu nokta göz ardı edilmemelidir. Ayrıca; çalışanlar organizasyon ÅŸemasına vasıtasıyla, kime karşı sorumlu olduklarını ve hangi konuda kimlerle iÅŸbirliÄŸi yapabileceklerini görebilmelidirler.
• Åžemalar oluÅŸturulurken, mutlaka verimlik ve ehillik göz önünde bulundurulmalı, adil ve etkin bir ÅŸema oluÅŸturulmalıdır. Çalışana göre pozisyon deÄŸil; pozisyona göre doÄŸru çalışan ilkesi benimsenmelidir.
• OluÅŸturulan ÅŸema, ÅŸirketin mevcut zafiyetlerini, iletiÅŸimsizliklerini, sıkıntılarını, verimsizliklerini yok etmeye hizmet etmelidir.
• Personelin görev tanımları da bu ÅŸemaya baÄŸlı olarak oluÅŸturulur. Görev tanımlarının belli olmadığı bir yapıda, ÅŸema tek başına bir iÅŸe yaramaz.
• Åžema ve akabinde görev tanımları oluÅŸturulurken, mutlaka herkes ile görüÅŸülmeli ve personelin önerilerini deÄŸerlendirilmelidir.
• Personel hedeflerinin belirleme ve performans deÄŸerlendirmesi sistemi de, organizasyon ÅŸemasının ve buna baÄŸlı görev tanımlarının üzerine bina edilmelidir.
Bir Kobi danışmanı olarak, iÅŸletme biliminde çok konuÅŸulan bir konu olan organizasyon ÅŸemasının, temel esasları üzerinde durdum. DoÄŸru yönetim ve yüksek performans için, kurumlar ve hedefler geliÅŸtikçe organizasyon ÅŸemalarının üzerinde düÅŸünmenin bir zaruriyet olduÄŸunu hatırlatır, mutlu, huzurlu ve kazançlı bir ay dilerim.
Facebook Yorum
Yorum Yazın