Günümüzde İnsan Kaynakları Yönetimi ve Alanları

İnsan Kaynakları yönetimi, şirket personelinin iş alım görüşmelerin yapılması, işe alımı, eğitimi, organizasyondaki yerinin, görevlerinin planlanması, örgütlenmesi ve yönetilmesi için gerekli politikaları oluşturan bir işletme yönetimi alanıdır. İnsan kaynakları yönetimi, şirketin insan kaynağının yönetilmesi, organize edilmesi, iş süreçlerinin yönetilmesi gibi görevleri de üstlenmektedir. İnsan kaynaklarının temel çalışma alanları şunlardır:

• Organizasyon şeması oluşturmak

• Görev tanımlarının oluşturulması

• Norm kadro oluşturmak

• Performans yönetim sistemi oluşturmak

• Ücret sistemini oluşturmak ya da revize etmek

• Yan haklar sistemi oluşturmak

• İşe alma ve yerleştirme sistematiği oluşturmak

• Eğitim ve gelişim yönetimi oluşturmak

• Kariyer yönetim sistemi inşa etmek

• Personel özlük sistemi oluşturmak

Bir şirketin temel yapısını organizasyon yapısı oluşturur. Her sürecin ve yönetim mekanizmalarının işleyişini organizasyon şeması oluşturur. Adil bir yönetim ve sağlıklı bir süreçler için organizasyon şemasının ehil eller tarafından hazırlanması fevkalade önemlidir. Buna binaen, arkasından görev tanımlarının hazırlanması ve norm kadro oluşturulması gelir. Görev tanımlarının doğru ve adil yapılması mükerrer görevleri önlediği gibi, boşta iş kalmasını da önler. Bu yapının üstüne performans ölçümünü ve performans değerlendirmenin sonuçlarına göre ücret ve diğer menfaatler belirlenir. Mevcut durumdaki ihtiyaçlara göre de, eğitim ve kariyer sistemi inşa edilir.

İş yaşantısında, birçok nedenle çatışma, tartışma ve hatta ciddi kavgalar yaşanmaktadır. Hepimizin başına gelen çeşitli sıkıntılar yaşanmakta, huzurumuzu kaçıran türlü olaylarla karşılaşmaktayız. Vakit, performans kaybına neden olan bu olumsuz olaylar önemli miktarda iş kaybına neden olmaktadır. İşletmelerdeki iş kayıpları önlemenin en önemli güvencelerinden biri, kaliteli ve sağlıklı işleyen İnsan Kaynakları yönetimidir.

Görüldüğü gibi her alanın ve adımın diğer adımla çok yakından bağlantısı vardır. Biri olmadan diğeriyle ilgili adımların atılması beklenen olumlu sonuçları getirmeyecektir. Hem şirket hem de personel açısından sorunlar yaşanacaktır. İş kaybı, ölçülemeyen performanslar, işten ayrılmalar veya çıkarılmalar, çalışma hayatı boyunca mutsuz, huzursuz çalışanlar, suistimale bulaşan personel bunların bazılarıdır. Niteliklerine bakmadan, parayı veririm çalıştırırım mantığı artık iflas etmiş terkedilmesi gereken politikadır. Sadece büyüyen ve kurumsallaşmak isteyen şirketlerin, büyük küçük her şirketin en önemli dertlerinden biri insan kaynakları sorunlarıdır. Her geçen günü iş sahipleri ve yöneticiler, çalışanlarından daha çok dert yanmaktadır.

Sonuç olarak; insan kaynakları sadece işe alımdan sorumlu değildir. Yukarıdaki tüm alanlarla beraber, şirketin temelini yapısal reformlarla güçlendirir ve diğer bölümlere destek sağlar. Şirketler için hayati önem taşıyan insan kaynakları, iş gücünü iyileştirerek, şirketlerin bağışıklık sistemini güçlendirir. KOBİ’lerdeki en önemli sorunlardan biri yetersiz personeldir, kaliteli insan kaynağını bulamamasıdır. Bulsa bile yeterince süre koruyamaması ve uzun vadeli çalışan yapamamasıdır. Bunun için, işletmeler kadrolarında iyi bir İK yöneticisi ile çalışmalı ya da danışmanlardan bu konularda işbirliğine gitmeli, destek almalıdır.